September
Parent-Teacher Club
Meeting
Minutes
Thursday, September 11, 2014
6:00-7:00pm
PTC Executive Board Members in
Attendance: Amy Sargent (President),
Connie Dewey (Co-Vice President), Bethany Wachtler (Co-Vice President), Jodi
Blackman (Treasurer), Mary Hanson (Co-Secretary), Ruby McClorey (Co-Secretary),
Michelle Lewis (Co-Volunteer Coordinator), Chelsea Davis (Co-Volunteer
Coordinator), Gary Etchemendy (Principal)
Welcome
Amy Sargent called the meeting at 6:00pm. Everyone was greeted. Amy
introduced the 2014/15 Executive Board Members to the room.
Teacher Reports
The first Teacher Report started with Mrs. Teri Birkel one of
Englewood’s 5th Grade Teachers. Mrs. Teri Birkel has been with the school 17
years, and was thrilled with the turnout at the PTC meeting. She shared the 5th
grade place value mats. Right now the students are learning multiplication and
division of decimals, using Common Core. The room was handed out place value
charts and asked to multiply some numbers. Mrs. Teri Birkel used the smart
board and digital projector to show the reasons why you move the decimals.
Parent and Staff Introductions
Introductions around the room was made, as well as what grade what
student’s grades are in, were made around the room.
Teacher Reports Continued
The second Teacher Report was from Mrs. Melanie Rourke, the Englewood
Music teacher. Mrs. Melanie Rourke and Mrs. Liz Tardif spent 4 weeks this
summer repainting the Salem Capital mural in the gym. The mural was originally
painted by the 2005 5th Grade class as a gift to Englewood. The mural was
fading and chipping. They repainted the same image and added sealant to insure
it will last. Mrs. Melanie Rourke also discussed the changes in General Music
curriculum. The music program follows the Common Core. Last year Mrs. Melanie
Rourke implemented writing songs and group work. Mrs. Melanie Rourke showed the 1st grade
grading rubric and curriculum. Mrs.
Melanie Rourke them showed an example on how she teacher rhythmic dictation.
Principal Report
Next, the Principal Report was given by Mr. Gary Etchemendy. He went
over the goals for the new school year, the Reading at Home (RAH) Log sheet,
and the Englewood State Report Card. Mr. Gary Etchemendy wanted everyone to
know that if there is anything you want him to address or discuss at the PTC
meeting to call or email him so he can add them into the meeting’s agenda. This
year Englewood is using more in-depth learning data to increase score for
students. He also discussed the improvement in attendance, and that the schools
demographics have changed and now Englewood offers free lunch to the entire
student population. Mr. Gary Etchemendy then went over the new progress report,
which is based on the end of the year scores. Which made lead to some confusion
at the first grade report cards in November, it is very important for parents
to attend their student-teacher conferences in November to understand the Elementary
Proficiency Based Grading. Parents are encourage to talk to their students’
teachers for any questions or additional information. Mr. Gary Etchemendy then
showed a video explaining the grading system. Principal Etchemendy then went on
to talk about the October RAH calendar log sheet. He told parents to look at
the back side of the sheet in October, you can find your students reading
level. Principal Etchemendy told us that last year more books were checked out
and returned from the library than ever in years past.
The new Englewood Counselor Mr. Alan Kanne was in attendance and was
introduced by Principal Etchemendy. Mr. Alan Kanne is full time and worked at
Englewood before.
The Treasurer Report was given by Mr. Gary Etchemendy. This summer we
receive a check from the Chuck E Cheese fundraiser money and are soon to
receive the Fred Meyer Community Rewards money raised this summer.
Upcoming Events
Box Tops Classroom Competition
The contest begins on September 15 and ends on Friday,
October 17
The 3 classrooms that bring in the most Box Top$
receive a popcorn party, and the Teacher receives $25.00 to spend at the
scholastic Book Fair.
We will cut box tops at the next PTC meeting and we
need them all cut and sent in by the deadline date of November 1.
Pancake Breakfast
Saturday,
September 27, 8-10am
Volunteers and
donations needed
Jog-A-Thon
Kick Off Assembly
- Friday, 9/26
Event – Thursday,
10/9
Planning meeting –
Tuesday, 9/16, 5:30pm
Seeking T-shirt
sponsors
Scholastic Book Fair
November 12-18,
before and after school
Grandparents Lunch
– Friday, 11/14
New Business
New Business was discussed by Connie Dewey. PTC looking for Childcare
Providers, is you know any students 7th-12th grade we would like to make a list
of childcare staff to call on if needed. We pay $15 an hour and are need the
2nd Thursday throughout the school year, except in January.
Adjournment
The meeting was adjourned at 6:57pm by Amy Sargent, who thanked
everyone for attending.
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Septiembre PTC Acta de la reunión en Español:
September Parent-Teacher Club
Meeting Minutes
Jueves, 11 de septiembre, 2014
6:00-7:00pm
PTC Executive Board Members in
Attendance: Amy Sargent (President),
Connie Dewey (Co-Vice President), Bethany Wachtler (Co-Vice President), Jodi
Blackman (Treasurer), Mary Hanson (Co-Secretary), Ruby McClorey (Co-Secretary),
Michelle Lewis (Co-Volunteer Coordinator), Chelsea Davis (Co-Volunteer
Coordinator), Gary Etchemendy (Principal)
La Bienvenida
Amy Sargent comenzó la
reunión a las 18:00. Todo el mundo fue recibido. Amy presentó los miembros de
la Junta Ejecutiva del 2014/15 a los participantes.
Informes de los Profesores
La Sra. Teri Birkel, una
de las maestras de quinto grado, dio el primer Informe del Profesor. La Sra.
Birkel tiene 17 años con la escuela y se entusiasmó con la participación de los
padres en la reunión de PTC. Compartió con los padres los artículos que se usan
para el tema de matemática en el quinto grado. Ahora los estudiantes están aprendiendo
multiplicación y división con decimales, utilizando el Common Core. La Sra.
Birkel repasó las tareas y pidió que los padres multiplicaran unos números. La
Sra. Birkel utilizó “el tablero inteligente” y el proyector digital para
mostrar las razones por los cuales uno mueve los decimales.
Introducciones de los Padres y de los
Profesores
Los padres se
presentaron, indicando además el /los grado(s) de su(s) niño(s).
Continuación de los Informes de los Profesores
La Sra. Melanie Rourke,
maestra de música, dio el segundo Informe del Profesor, La Sra. Melanie Rourke
y la señora Liz Tardif pasaron 4 semanas durante el verano pintando el mural del
Capitolio de Salem que se encuentra en el gimnasio. El mural fue pintado
originalmente por la clase del quinto grado de 2005 como un regalo a Englewood.
La pintura del mural se había descolorado y se descascaraba un poco. Las Sras. Rourke y Tardiff repintaron la
misma imagen y añadieron un sellador para asegurarse que se iba a durar. La
Sra. Melanie Rourke también habló de los cambios en el currículo general de música.
El programa de música sigue el Common Core. El año pasado, la Sra. Rourke había
implementado un programa en el cual los alumnos escribieron canciones y trabajaron
en grupo. La Sra. Rourke demostró el
plan de estudios y la rúbrica de clasificación del 1er grado. La Sra. Rourke luego mostró un ejemplo de
cómo ella enseña dictado rítmico.
Principal Report
A continuación, el Sr.
Gary Etchemendy dio el Informe del Director, lo cual se trató de las metas para
el nuevo año escolar, la hoja del registro de la lectura hogar (RAH) y el
estado de Englewood State Report Card (informe del estado sobre Englewood). El Sr. Etchemendy quiere que todos sepan que si
hay algo que alguien quiere discutir en la reunión de PTC, hay que llamarle o mandarle
un correo electrónico para que él puede
añadir el tema a la agenda para la reunión. Él notó que este año, Englewood
está utilizando más datos de aprendizaje para aumentar la puntuación de los
estudiantes. También habló de la mejora en la asistencia de los alumnos, y contó
que la demografía de los alumnos de la escuela ha cambiado y ahora Englewood puede
ofrecer el almuerzo gratis a todos los estudiantes
de Englewood. El Sr. Etchemendy nos presentó el nuevo informe de progreso, lo
cual se enfoca en los resultados al final
del año. Esto puede llevarnos a cierta confusión en los primeros informes
de progreso en noviembre. Es muy importante que los padres asistan a las
conferencias padre-maestra en noviembre para entender Elementary Proficiency
Based Grading (el nuevo sistema para calificar a los alumnos). Queremos que los
padres hablen con los maestros de sus hijos
para cualquier duda o información adicional.
El Sr. Etchemendy
mostró un video que explicaba el sistema de calificaciones, y luego habló de la
hoja del registro de la lectura en hogar (RAH) para octubre. Sugirió a los
padres que miraran en la parte posterior de la RAH, para encontrar el nivel de
lectura de los estudiantes. El Sr. Etchemendy notó que el año pasado, la
cantidad más grande libros fueron sacados de, y devueltos a, la biblioteca que
en los años anteriores. El Sr. Etchemendy
presentó el nuevo consejero de Englewood, Sr. Alan Kanne, quien estaba
presente. El Sr. Kanne es a tiempo completo y trabajó en Englewood antes.
El Sr. Etchemendy dio
el Informe del Tesorero. Este verano recibimos un cheque con el dinero de la
recaudación de fondos Chuck E Cheese, y estamos a punto de recibir el dinero de
la recaudación por el plan del Fred Meyer Community Rewards del verano.
Próximos Eventos
Competencia de Box Tops entre aulas
El
concurso comienza el 15 de septiembre y termina el viernes, octubre 17
Las 3
aulas que junta la cantidad más grande de Box Top$ recibirá una fiesta de
palomitas, y el Maestro recibirá $25,00 para gastar en la Feria del Libro Escolar.
Cortaremos
Box Top$ en la próxima reunión de PTC, y necesitamos que todos estén cortados y
enviados andes de la fecha del 1 de noviembre.
Desayuno de Panqueques
Sábado, 27 de septiembre, 8-10am
Se necesitan voluntarios y donaciones
Jog-A-Thon
Asamblea Inicial - viernes, 26
de septiembre
Evento – jueves, 9 de octubre
Reunión de planificación – martes,
16 de septiembre, 5:30pm
Estamos buscando patrocinadores
para las camisetas
Feria del Libro Escolar
12-18 de noviembre, antes y
después del día escolar
Almuerzo con los Abuelos – viernes, 14 de noviembre
Negocios Nuevos
Connie Dewey presentó
el tema de lo nuevo: el PTC busca proveedores de cuidado de niños - si usted
sabe de un estudiante de 7mo-12mo grado, nos gustaría saber para hacer una
lista de personas de cuidado de niños para llamar en caso necesario. Pagamos
$15 la hora y se necesitan el 2 º jueves durante el año escolar, excepto en
enero.
Cerrar la Reunión
Amy Sargent cerró la
reunión a las 18:57 por, y agradeció a todos por asistir.
